Politique de Confidentialité

ORENTYS est une marque exploitée conjointement par deux sociétés. Au sens du RGPD et de la LOPDGDD, ces deux sociétés sont responsables du traitement des données personnelles collectées via ce site (orentys.com) :

• SPAIN C&T, S.L. — NIF B84086883. Immatriculée au Registre du Commerce de Madrid, Tome 20 435, Livre 0, Folio 44, Section 8, Feuille M-361438, Inscription 1ère. Contact : info@openmags.com. Le siège social est en attente de confirmation et sera ajouté à cet avis dès qu'il sera disponible.
• Código Media Comunicación, S.L. — NIF B87510939. Siège social au C/ Escorial 7 (Local), 28004 Madrid, Espagne. Immatriculée au Registre du Commerce de Madrid, Tome 34 631, Livre 0, Folio 86, Section 8, Feuille M-623035. Contact général : info@codigomedia.es. Contact en matière de protection des données : dataprotection@codigomedia.es.

La répartition précise des responsabilités entre les deux entités en application de l'article 26 du RGPD (responsables conjoints du traitement) est en cours de formalisation interne. En attendant, vous pouvez vous adresser indifféremment à l'un ou l'autre des contacts ci-dessus pour exercer vos droits ou pour toute question relative à cette politique ; votre demande sera traitée normalement.

Cette politique s'applique au site institutionnel d'ORENTYS (orentys.com) et aux données personnelles qui y sont collectées, notamment via le formulaire de contact. Elle ne régit pas le traitement éventuel des données que les clients d'ORENTYS pourraient saisir dans la plateforme ou l'application ORENTYS une fois celle-ci disponible : ce traitement, le cas échéant, sera régi par des conditions spécifiques et, si nécessaire, par un accord de sous-traitance (DPA), mis à disposition des clients au moment de la contractualisation.

Dans ce cas, ORENTYS pourrait agir en tant que sous-traitant pour les données que ses clients traitent via la plateforme, et non en tant que responsable unique de ces données. Cette distinction sera formalisée contractuellement avant que cette fonctionnalité ne soit disponible.

• Données d'identification et de contact que vous nous fournissez volontairement : nom et prénom, entreprise (facultatif), adresse e-mail et contenu du message que vous nous envoyez.
• Données techniques de navigation : la langue du site que vous sélectionnez, stockée via un cookie technique, et votre choix concernant les cookies, stocké dans votre navigateur.
• Nous ne demandons ni ne traitons sciemment de catégories particulières de données (article 9 du RGPD) via ce site. Nous vous demandons de ne pas inclure ce type d'informations dans le formulaire de contact.

L'hébergeur de ce site est susceptible d'enregistrer techniquement l'adresse IP et d'autres métadonnées propres à toute requête adressée à un serveur web, dans le cadre de son fonctionnement standard. ORENTYS n'accède pas à ces journaux à des fins d'identification individuelle, sauf si cela s'avère strictement nécessaire pour garantir la sécurité du service.

• Directement auprès de vous, lorsque vous remplissez le formulaire de contact.
• Automatiquement, de façon strictement technique, via les cookies nécessaires décrits dans notre Politique de Cookies.

Nous conservons les données que vous fournissez via le formulaire de contact pendant le temps nécessaire pour répondre à votre demande et, si une relation commerciale en découle, pendant toute la durée de celle-ci ; ensuite, elles seront conservées sous forme bloquée pendant les délais de prescription légalement applicables avant leur suppression.

Le cookie qui mémorise votre langue de navigation a une durée d'un an à compter de son installation. Votre choix concernant les cookies est conservé dans votre navigateur jusqu'à ce que vous le modifiiez ou le supprimiez, ou jusqu'à ce que nous mettions à jour de façon substantielle cette politique, ce qui peut nécessiter que vous exprimiez à nouveau votre choix.

Nous ne cédons pas à des tiers les données collectées via le formulaire de contact, sauf obligation légale. Le site peut être hébergé sur l'infrastructure technique d'un prestataire d'hébergement/CDN, qui agirait alors, le cas échéant, en tant que sous-traitant pour les données techniques de navigation décrites à la section 3. L'identité de ce prestataire et les conditions de cette sous-traitance sont en cours de confirmation et seront ajoutées à cette politique dès qu'elles seront disponibles.

Nous n'avons pas connaissance de transferts internationaux de données personnelles hors de l'Espace économique européen (EEE) concernant les données du formulaire de contact. Dans la mesure où l'hébergeur du site pourrait impliquer le traitement de données techniques hors de l'EEE, ce point est en cours de confirmation ; le cas échéant, nous nous assurerons que le transfert bénéficie d'une garantie appropriée conformément au chapitre V du RGPD (telles que les clauses contractuelles types) et nous mettrons à jour cette politique en conséquence.

ORENTYS ne procède actuellement à aucune décision automatisée ni à aucun profilage ayant des effets juridiques ou vous affectant de façon significative de manière similaire, à partir des données décrites dans cette politique, à l'égard des visiteurs de ce site.

Concernant les données personnelles que nous traitons, vous disposez des droits suivants :

• Accès : savoir si nous traitons vos données personnelles et y accéder.
• Rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Effacement : demander la suppression de vos données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou dans les autres cas prévus par la loi.
• Limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas.
• Opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation particulière.
• Opposition aux décisions automatisées : vous opposer à faire l'objet de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.
• Portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Retrait du consentement : retirer à tout moment le consentement donné pour une finalité précise, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Vous pouvez exercer chacun de ces droits en vous adressant à l'un des contacts suivants, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et en fournissant les documents nécessaires pour justifier de votre identité :

• Par e-mail à info@openmags.com (SPAIN C&T, S.L.).
• Par e-mail à dataprotection@codigomedia.es (Código Media Comunicación, S.L.), avec pour objet : Protection des données.

Nous vous informerons des suites données à votre demande dans un délai maximal d'un mois, pouvant être prolongé de deux mois supplémentaires pour les demandes particulièrement complexes ; dans ce cas, nous vous notifierons cette prolongation dans le premier mois.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD), via son guichet électronique (www.aepd.es), sans qu'il soit nécessaire de nous contacter au préalable.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables, adaptées au risque du traitement, afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou altération. Aucune mesure de sécurité n'est infaillible ; si vous avez des inquiétudes concernant la sécurité de vos données, vous pouvez nous contacter via les canaux indiqués dans cette politique.

Ce site s'adresse à un public professionnel et commercial et n'est pas destiné aux mineurs. Nous ne demandons ni ne collectons sciemment de données personnelles de mineurs via le formulaire de contact.

Ce site n'intègre actuellement aucun widget, script ou contenu tiers (comme des cartes, vidéos ou outils de chat). Si cela devait changer, nous mettrions cette politique à jour en conséquence. Tout lien vers un site tiers susceptible d'être ajouté à l'avenir est régi par la politique de confidentialité propre à ce site, que nous vous recommandons de consulter.

Nous pouvons modifier cette politique pour l'adapter à des évolutions législatives ou jurisprudentielles, ou à des changements de nos pratiques. Nous publierons tout changement sur cette même page, en indiquant la date de la dernière mise à jour. En cas de changement substantiel, nous vous en informerons avec un préavis raisonnable via un avis visible sur le site.

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, vous pouvez nous écrire à info@openmags.com ou à dataprotection@codigomedia.es.